Dokumentarkiv

ForeningLet giver foreningen mulighed for at gemme dokumenter centralt.

Aktivering af modul

Hvis menupunktet »Dokumentarkiv« ikke er synligt i menuen til venstre, så klik på jeres forenings navn oppe i venstre hjørne. Her skal der sættes hak i »Dokumentarkiv« under »Tillægsmoduler«. Tryk »Gem« i bunden af siden, hvorefter menupunktet bliver synligt.

Herefter kan man vælge »Dokumentarkiv -> Arkiv« og trykke på ikonet oppe til højre, som ligner en brun skuffe med en blå pil, hvorefter man kan vælge den fil som skal uploades.

Log på dokumentarkivet udefra

Når man er logget på ForeningLet, så har man altid adgang til dokumentarkivet via »Dokumentarkiv -> Arkiv«. Men man kan også logge på dokumentarkivet »udefra«. Fx fra en stifinder på en computer eller via i iPhone eller iPad.

Når man logger på »udefra«, så skal man bruge et brugernavn og kodeord, som mere eller mindre er det samme som det man logger på ForeningLet med. Det er dog ikke helt det samme. Man kan finde brugernavn og kodeord under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

Tilgå dokumenter via Stifinder eller Finder

Stifinder

På en computer med Windows kan man tilgå dokumentarkivet via programmet stifinder. Man kan tilknytte en såkaldt netværksdrev. Alt afhængig af hvilken version af Windows der anvendes, så vil måden netværksdrevet tilknyttes på variere.

Søg evt. på netværksdrev i google for at finde information.

Når netværksdrevet skal oprettes, så skal man bruge følgende informationer:

Mappe

Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

Opret forbindelse med andre legitimationsoplysninger

Sæt hak.

Brugernavn

Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

Kodeord

Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

Herefter vil der blive tilføjet en ny mappe i stifinderen, hvor filerne kan ses.

Finder

På en Mac computer kan man tilgå dokumentarkivet via programmet finder. Gør således:

  • Åbn finder.

  • Vælg »Gå -> Opret forbindelse til server«.

  • Serveradresse: Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

  • Klik på »Tilslut«.

  • Navn: Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

  • Kodeord: Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

Herefter tilføjes der en ny mappe i finder, hvor filerne kan ses.

Tilgå dokumenter via telefon eller tablet

Hvis man har en iPhone eller en iPad, så kan man hente programmet »WebDAV Navigator« i App Store. Programmet er gratis. Med det program kan man logge ind og se de dokumenter, som foreningen har uploadet.

Når programmet er installeret så tilføj ny server og angiv følgende informationer:

Name

Skriv fx »ForeningLet dokumentarkiv«

Server URL

Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

Username

Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.

Password

Kig i ForeningLet under »Dokumentarkiv -> Log på udefra«.